Wanneer Trafiroad op zoek ging naar extra kantoor- en magazijnruimte in Puurs, wisten ze één ding zeker: het volledige interieurtraject wilden ze toevertrouwen aan één partner. Via de Veldeman-groep kende COO Tom De Kocker onze manier van werken en wist hij dat CRUIN meer brengt dan een ontwerp alleen: we nemen verantwoordelijkheid van visie tot oplevering.
Van bestaande showroom naar een nieuw kantoorverhaal
Het aangekochte bedrijfsgebouw had een eerdere functie als showroom. De huisarchitect van Trafiroad bepaalde de bouwkundige ingrepen: de buitenzijde, extra daglicht, omgevingsaanleg en de opdeling tussen magazijn en kantoor. Voor het volledige kantoorinterieur – van concept tot technisch dossier – zochten ze een partij die het geheel kon dragen. Geen losstaand ontwerp, maar een doordachte totaaloplossing.
Heldere noden, vertaald naar een functioneel plan
Trafiroad had vooraf sterk nagedacht over hoe het nieuwe kantoor moest functioneren. Hun lijst was duidelijk: sanitair, vergaderruimtes, keukens, refter, koffiepunten, copycorners, werkplekken, overlegzones, bergruimtes en een warme ontvangstruimte voor klanten. Een deel van de werkvloer werd een transparant landschapskantoor, met aandacht voor rust en overzicht. Het geheel moest aansluiten bij de vestiging in Lokeren, zonder in herhaling te vallen.
Architect en CRUIN: elk zijn expertise
In overleg met de architect ontwikkelde CRUIN het concept voor de volledige compartimentering en inrichting. De rolverdeling was helder: de architect focuste op het bouwkundig kader, wij op het volledige interieurtraject. Dat gaf snelheid en duidelijkheid voor alle partijen.
Eerst luisteren, dan ontwerpen
Trafiroad gaf ons een compliment dat we koesteren: bij de start toonde CRUIN zich vooral als een partner die uitstekend luistert naar de noden en wensen van de klant. Op basis van hun noden maakten we een concreet programma van eisen. Dat werd de basis voor het concept, de circulatie, de materiaalkeuzes, akoestiek en lichtheid in het ontwerp. De kantooromgeving moest zowel samenwerking stimuleren als huiselijkheid brengen. Die balans werd een belangrijk uitgangspunt.
Doordacht maatwerk dat het verschil maakt
Naast de vaste inrichting ontwikkelden we voor Trafiroad een volledige lijn los maatwerkmeubilair. We bouwden verschillende prototypes, testten, stuurden bij en namen verantwoordelijkheid waar nodig. Dat gold ook voor technische uitdagingen: zo bleek tijdens productie dat het bureau-onderstel stabiliteit miste. We onderzochten het, pasten het aan en leverden het ontwerp zoals oorspronkelijk bedoeld.
Een voorbeeld van precisie was het vooraf plaatsen van de maatwerkkasten die exact moesten aansluiten op de beglaasde wanden. Dankzij een doorgedreven voorstudie gebeurde dat zonder stilstand op de werf.
Nauwkeurige voorbereiding voorkomt verrassingen
Omdat Trafiroad een deel van de afbraak- en ruwbouwwerken zelf uitvoerde, was een waterdichte voorbereiding cruciaal. Met een volledig technisch dossier, duidelijke budgetten en een strakke planning verliep de uitvoering zonder verrassingen. Kleine onvoorziene zaken werden in open communicatie opgelost, zonder meerprijsbeleid.
Resultaat: een kantoor dat leeft zoals het ontworpen is
Vandaag blijkt dat elke functie in het gebouw optimaal wordt gebruikt, precies zoals voorzien. De combinatie van ontwerpkennis, materiaalkennis en technische uitwerking zorgde voor een resultaat dat Trafiroad én hun medewerkers dagelijks ervaren.
Een samenwerking over de volledige lijn
Als we dit project in één zin moeten samenvatten: “Een geslaagde samenwerking van begin tot einde, voor alle betrokken partijen.”